展廳活動應包括確定展廳主題、現場勘查、展廳設計、配套活動、展覽工具制作、地面鋪設、展架安裝、布線安裝等程序。 這些流程保證了展廳活動的最終體現效果和性能，下面，就來看一個各步驟都是什么樣的。

       1、展廳主題

       前期的交流與溝通是展廳活動進行的前提。通過市場營銷人員溝通了解展廳公司的基本情況，影響展廳搭建的質量，因此在展廳搭建與裝修服中，都要對參展商進行詳細的談判。了解參展商相關企業文化、產品特色、展覽內容、展位面積等。并聽取參展商對展廳裝修的要求和建議，從而進一步確定展廳活動的主題。

       2、現場勘探

       展廳活動的首要工作步驟就是需要先進入展廳的場館，現場進行觀察展廳搭建的位置，測量展廳位置的占地面積，確定好施工過程中圖紙是否正確不改動。施工前，確定各設備的使用效果，是否設置了消火栓和防火。 檢查材料準備是否齊全，材料是否合格。

       3、展廳設計

       展廳設計的主題、展覽形式、主要結構框架、各展位的布置以及展位所用材料的初步確定。設計和圖紙，包括平面圖、立面圖、剖面圖、透視效果和施工詳圖等。能用通俗易懂的語言向甲方介紹產品設計，展廳公司采用的基本結構形式，展位布置情況以及展廳的功能和對展出情況的一些分析和設想。

       4、配套活動

       展廳的搭建還要考慮與企業在展示期間策劃的其他活動相配合。越來越多的大型企業將展廳活動視為公關活動的好去處。除了展廳企業本身以外，還在展廳期間可以通過舉行各種形式的會議、研討會、表演或招待會等活動，因為展廳活動期間觀眾量大而且主要集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節約成本開支。

       5、展具制作

       展廳設備的生產是搭建是十分重要的。 聯系專業的展覽設備制造廠為客戶提供展廳搭配前的服務，然后根據設計和要求，生產各種功能要求的展覽設備。并能注重展廳搭建的安全性、環保性、空間性和功能性要求。在這一階段，還安排公司的監理組進行定期監理，然后定期匯報施工進度和施工質量檢測情況，充分保證施工質量安全。

       6、地面鋪設

       在鋪地面的步驟，比如地毯，平臺。展覽公司提醒大家，這是非常關鍵的一步。主要考慮地毯要防滑，地臺質量要好。畢竟人需要站在平臺上，所以最好選擇硬木材質。

       7、安裝展架

       地面鋪完以后，需要進行安裝展架，一般要先從背景板的地方政府開始的。安裝完一個主體的部分學生以后,再安裝企業需要的一些展具。

       8、布線

       展廳主體搭建基本完成后，即可進行布線。 在這個過程中，要注意電線的安裝必須在暢通的地方，最好不要太裸露，不僅影響展廳的美觀。而且很有可能造成傷害等等。電線安裝好后，可以安裝一些照明設備。照明設備的安裝應盡可能簡單美觀，不要太花哨。

       9、安裝

       展廳是給人參觀的，裝的是展示臺。所以在搭建展廳的時候，一定要盡量從參觀者的角度來看展品是否方便用戶參觀或體驗。想重點問題突出的展品是否醒目、用戶想獲得更多企業產品信息，旁邊是否有文字設計說明等等，可以根據不同分類擺放，這樣的好處能夠顯得展廳井井有條,展品不零亂，而且對于類似的展品放在一起，成排或成方陣，顯得非常有氣勢。